Covid-19: Förebyggande åtgärder i huvudsätet i Köln

3G-bestämmelser för alla nya besökare

Oavsett om det är kunder, arbetssökande, leverantörer eller tekniker som kommer för att utföra nödvändigt arbete eller installera ny utrustning, så måste alla nya besökare som kommer in i våra hallar följa 3G-bestämmelserna. Det betyder alltså att de ska vara vaccinerade, återställda efter sjukdom eller kunna visa upp ett negativt Covid-testresultat. Alla som behöver testas kan göra det gratis i vårt eget snabbtestcenter i igus lokaler. Resultatet kommer att finnas tillgängligt efter tio minuter. 

Vaccinationer för igus-medarbetare

Den 11 juni 2021 påbörjade vaccinationscentret sitt arbete efter flera veckors intensiva förberedelser. Under allmän ledning av HR kunde många hjälpande händer från underhåll, anläggningshantering, IT, mässbyggnation och kommunikation skapa ett vaccinationscenter. De använde en byggnad som köptes förra året och som inte hade använts på länge, med imponerande resultat. Såväl en kvinnlig som en manlig läkare anlitades särskilt. De kunde börja med de första medarbetarna inom igus produktion, eftersom de endast kan arbeta på plats utan möjlighet att arbeta hemifrån. I grunden kan igus samtliga medarbetare registrera sig för vaccination. Tider kommer beroende på vaccinets tillgänglighet att delas ut under de kommande veckorna.

Automatisk temperatur- och maskkontroll

Vi har installerat ett system vid båda huvudentréerna som automatiskt mäter kroppstemperaturen och rätt passform på skyddsmasken för alla som kommer in. En lampa visar omedelbart resultatet i grönt eller rött. Dessutom finns anställda tillgängliga för ytterligare instruktioner om det lyser rött på grund av förhöjd temperatur, saknad eller felaktigt inpassad mask.
 

Ytterligare skydd med UVC-luftfilter

Vi har installerat inomhusluftfilter i vår stora matsal, i centralen för snabba Corona-tester samt i delar av fabriken. Rören som har satts upp i takhöjd absorberar luften och frigör den från eventuella (Corona-) virus och bakterier med hjälp av UVC-strålning.

Drive-in för kontaktlös avhämtning

Nya tjänsten ”motion plastics för avhämtning” 
 
Beställ produkter och hämta dem själv direkt hos igus: Våra kunder kan från och med nu använda detta nya leveransalternativ för att få de nödvändiga plastkomponenterna ännu snabbare.
 
Vid igus anläggning i Köln Porz-Lind kan de som vill hämta sina produkter själva stanna till på en specifik plats framför huvudbyggnaden efter att ha fått en bekräftelse om avhämtning via e-post. Där kan de checka in via en porttelefon, så kommer en igus-anställd att lasta in de beställda ”motion plastics”-produkterna direkt i bilens bagageutrymme. Tjänsten är helt kontaktfri och uppfyller kraven på avstånd och hygien.  

Ytterligare åtgärder från november 2020 och framåt

På grund av det ökande antalet infekterade förstärker vi återigen våra omfattande åtgärder:

• vi öppnar återigen extra matsalar på företagets mark för att minska antalet personer som äter samtidigt.  
• Ytterligare avdelningar av sittplatser med plexiglasskivor.
• Avdelningen för ankommande gods flyttas utomhus så att leverantörerna inte behöver komma in i byggnaden.
• Intervjuer med jobbsökande och dagar med öppet hus sker endast virtuellt. De utförs endast personligen om ett negativt coronatest kan uppvisas.

igus erbjuder gratis covid-19 tester för alla som kommer tillbaka från semestern

Sedan den 13 juli har vi erbjudit gratis covidtester till alla anställda som återvänder från semestern och återupptar arbetet på plats.Testet utförs i samarbete med det renommerade Quade laboratoriet i Köln. Testerna erbjuds en gång i veckan på igus anläggning, och hela veckan på laboratoriet i Kölns innerstad.

Hygienregler för våra medarbetare på fältet

Sedan den 11 maj 2020 får medarbetarna på fältet åter besöka kunder med beaktande av stränga hygienkrav.
 
Kundbesök sker endast om vi har fått en skriftlig inbjudan.
 
Under besöket iakttar säljarna alltid minimiavståndet, har grundligt tvättat och desinficerat sina händer före mötet och använder munskydd.
 
Alla säljare har försetts med desinfektionsmedel och munskydd.

Donation: 100 000 huvudband för visir

Tack vare formsprutning kan stora mängder tillverkas snabbt, och därmed påskynda hjälpen för läkare och vårdpersonal

Vi tillverkar delar för de så kallade "skyddsvisiren" genom formsprutning av återvunnet iglidur A200 material.
 
Thilo Schultes, chef för vår formtillverkning, säger: "Med hjälp av ett formverktyg kan över 10 000 huvudband tillverkas och produceras i fabriken i Köln varje vecka. Därmed kan vi tillverka huvudband snabbt och till avsevärt lägre kostnader".
 
Vi har tillverkat formverktyget på egen bekostnad. De första 100 000 huvudbanden tillhandahåller vi gratis, därefter erbjuder vi dem till självkostnadspris. Om vi skulle få nettointäkter, så kommer vi att donera dem.
 

 

Handdesinfektion

Pumpflaskor med desinfektionsmedel finns vid alla ingångar, i alla sanitära utrymmen, i personalmatsalarna och på många andra ställen på företaget.
 
Dessutom har rengöringsintervallerna för alla neuralgiska ytor, såsom dörr- och fönsterhandtag, räcken, bordsytor och sanitära utrymmen förkortats avsevärt.
 
Vid huvudingången kan små flaskor med handdesinfektionsmedel tas med "i byxfickan".
 

Temperaturmätning och munskydd

Sedan mars 2020 har alla anställdas kroppstemperatur mätts vid ingångarna. Dessutom förses människorna med ansiktsmasker. Vi rekommenderar starkt att alla använder dem för att på bästa möjliga sätt förhindra att virus sprids.

Där så är möjligt är alla dörrar i byggnaden öppna för att undvika kontakt med dörrhandtagen. Även de elektroniska stämpeluren har justerats så att de fungerar kontaktlöst.

För att begränsa antalet människor som går in i byggnaden kommer vi tills vidare inte att ta emot kunder, jobbsökande eller andra externa personer.

Information för de anställda

Affischer med hygienreglerna har hängts upp överallt på företaget. Dessa omfattar vanlig handtvätt och -desinfektion, host- och nysetikett, no-hands-initiativet, men även sådana ting som hälsosamma kostvanor, vikten av motion i friska luften, varm klädsel etc.
 
Dessutom är information uppsatt om hur man känner igen covid-19 symtomen och hur man ska agera om man har dem.
Denna information har också skickats via e-post och det finns en separat blogg i medarbetarportalen.
 
Dessutom är alla dörrar som inte får vara öppna markerade med en skylt som visar hur man enkelt kan öppna dem med armbågen.
 

Avståndsregler

För att påminna visuellt om den gällande avståndsregeln på 2 meter finns det golvmarkeringar i områden där det finns risk för att ett större antal personer vistas.
 
Dessa områden är exempelvis personalmatsalarna, korridorer till omklädningsrummen, receptionen och områden framför stämpeluren.

Personaltäthet i produktionen

 
För att förebygga smittspridning så mycket som möjligt har personaltätheten reducerats avsevärt. I produktionen har ett 3-skiftssystem införts för att utjämna personaltätheten.
 
Dessutom utförs arbetet så långt från andra anställda som möjligt, minst 2 meter.
  
Absolut nödvändiga möten hålls med så få deltagare som möjligt och i enlighet med de föreskrivna avstånden eller, om möjligt, digitalt.

Personaltäthet inom försäljning och administration

Alla anställda som inte nödvändigtvis måste vara på plats har arbetat hemifrån sedan den 13 mars 2020. Det fåtal anställda som arbetar på plats har därför gott om plats sinsemellan.
 
Alla anställda som arbetar hemifrån har fullständig fjärråtkomst och vidarekopplade telefoner, så att de kan nås som vanligt.
 
Med hjälp av verktyg som t.ex. Microsoft Teams kan kunderna även fortsättningsvis få omfattande rådgivning under virtuella besök. ​
 
Även interna möten är uteslutande digitala.

Personalmatsalar

Också under den aktuella situationen vill vi servera våra anställda bästa möjliga mat. För att kunna erbjuda maximal säkerhet har vi byggt ytterligare 5 personalmatsalar på en vecka.
 
Det finns ingen självbetjäning och dryckesstationer längre. De överlappande skiften för personalen i matsalarna har avskaffats.
 
Dessutom avstår vi helt från användning av kontanter och erbjuder alla måltider gratis, utöver frukost och lunch, som var gratis redan innan.

Vad gör vi mer för människorna på igus?

Anställda som blivit tvungna att ställa in sina redan bokade semesterresor kan överföra semestern till slutet av 2021.
 
Arbetstiden har utformats så flexibelt som mjöligt för att medarbetarna ska kunna ta hand om sina barn.

Hur är situationen på igus?​

VD:n Frank Blase beskrev situationen den 31 mars 2020 i den här videon.